Homeoffice: Daheim arbeiten – aber richtig

Die Corona-Pandemie hat unsere Arbeitswelt nachhaltig verändert: Homeoffice hat sich etabliert. Immer mehr Arbeitgeber, darunter auch wir von der kantonalen Verwaltung, bieten den Angestellten die Möglichkeit, ihrer Arbeit teils auch in den eigenen vier Wänden nachzugehen. Homeoffice kann dir viele Vorteile bringen – vorausgesetzt, dass du dich richtig einrichtest und organisierst.

Hast du gewusst, dass...

...du im Homeoffice mehr Produktivität trotz weniger Arbeitsstunden erreichen kannst? Laut einer Studie der Stanford University sind Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, etwas produktiver als ihre Kollegen im Büro. Die Autoren kamen zum Schluss, dass die Produktivität der Heimarbeiter um durchschnittlich 13 Prozent pro Woche stieg. Um die gleiche Arbeitslast wie im Büro zu bewältigen, musste weniger Arbeitszeit investiert werden.

...Homeoffice Gesundheit und Wohlbefinden steigern kann? Personen, die regelmässig im Homeoffice arbeiten, weisen eine tendenziell bessere geistige Gesundheit auf. Eine entsprechende Untersuchung der Uni Zürich fand zudem heraus, dass Leute, die von zu Hause arbeiten im Vergleich zu Büroangestellten niedrigere Stressniveaus, eine höhere Zufriedenheit mit ihrem Arbeitsleben sowie eine bessere Work-Life-Balance aufweisen.

...das Arbeiten daheim deine Kreativität steigern kann? Mitarbeitende mit regelmässigen Homeoffice-Einsätzen sind laut einer Studie der Harvard Business Review tendenziell kreativer und innovativer als ihre Kollegen im Büro. Die Abwechslung zur traditionellen Büroumgebung kann dazu beitragen, neue Ideen zu entwickeln und unkonventionelle Lösungsansätze zu finden. Das mag damit zusammenhängen, dass es im Homeoffice weniger Ablenkungen und Unterbrechung gibt als im Büro-Alltag. Und man abseits des Büros eine Umgebung vorfindet, welche die Kreativität fördert.

So wird Homeoffice für dich ein Erfolg

Es gibt ein paar wichtige Punkte, die du beim Arbeiten daheim beachten solltest:

Dein Arbeitsplatz

Richte dir in deinem Zuhause einen fixen Arbeitsplatz ein, der eine klare Trennung erlaubt zwischen Job und Privatleben. Idealerweise ist es ein ruhiger Ort, an dem du ungestört arbeiten kannst.
Eine ideale Arbeitsfläche misst 160 x 80 cm, darum herum solltest du genügend Bewegungsraum schaffen. Achtung: Herumliegende Kabel oder Aktenberge können zu Stolperfallen werden!
Den Laptop solltest du an einen grösseren Zweitbildschirm anschliessen – und dazu für eine gute Beleuchtung des Arbeitsplatzes sorgen. Deine Augen (und deine Konzentration) werden es dir danken.
Alles, was für gute Ergonomie am Büroarbeitsplatz wichtig ist, gilt selbstverständlich auch für das Arbeiten in den eigenen vier Wänden.

Dein Selbstmanagement

Fange den Tag so an, als ob du ins Büro gingest: Aufstehen um die gleiche Zeit, Morgentoilette, Frühstück, Outfit, etc.
Plane deine Arbeitszeit und die Aufgaben, die du erledigen willst. Aber lege auch die Essenszeit fest und den Feierabend, um deine Freizeit geniessen zu können. Im Homeoffice muss man aufpassen, nicht länger zu arbeiten, nur weil man schon zu Hause ist.
Vermeide Ablenkungen, etwa durch den Fernseher, Haushaltaufgaben oder durch Personen, die im gleichen Haushalt leben. Lass sie wissen, dass du ungestört und konzentriert arbeiten musst.
Ein grosses Thema im Zusammenhang mit Ablenkung sind (kleine) Kinder. Erliege nicht der Versuchung, dass du Kinderbetreuung und Arbeit zur selben Zeit im selben Raum unter einen Hut bringst – das funktioniert nicht. Entweder wirst du wegen der Kinder deine Arbeit vernachlässigen, oder umgekehrt. Wenn Du also im Homeoffice arbeitest, solltest du die Kinderbetreuung grundsätzlich genauso regeln, wie wenn du ins Büro gehen würdest.
Tausche dich regelmässig mit deinem Team und deinen Vorgesetzten aus bezüglich Stand deiner Arbeit, Problemen, Herausforderungen oder neuen Aufgaben.
Definiere Kernzeiten, in denen du stets erreichbar bist. Das garantiert eine gute und reibungslose Kommunikation mit deinem Team und dem ganzen Arbeitsumfeld.
Das Einlegen normaler Arbeitspausen behält auch in den eigenen vier Wänden Gültigkeit, orientiere dich dabei (wie auch bei der generellen Arbeitszeit) an dem, was du im Büro tun würdest.

Die Zusammenarbeit mit deinem Team

Aktualisiere deinen Outlook-Kalender regelmässig und plane für anspruchsvolle Aufgaben Blockzeiten ein.
Sei erreichbar zu vereinbarten Zeiten, um Anfragen zeitnah bearbeiten zu können.
Halte dich an gemeinsam festgelegte Regeln (z. B. Meetings / Online-Absprachen mit dem Team).
Suche das persönliche Gespräch am Telefon oder via Videocall, um deine sozialen Kontakte zu den Kolleginnen und Kollegen auch von daheim aus zu pflegen.

Merkblätter und Links, die dir weiterhelfen

Empfehlungen des Kantons Luzern

> Die oben genannten Tipps als praktisches Merkblatt (PDF)

Arbeitsplatz gestalten

> Merkblatt der SUVA (PDF)

Selbstmanagement

> Zu Tipps & Tricks von EKAS-Box

Ideale Arbeitsorganisation

> Übersicht über Themen und Tipps

> Merkblatt von EKAS-Box (PDF)

Kurz entspannen im Sitzen: So gehts

Videoanleitung der SUVA - ideal fürs Homeoffice